Matične knjige

 

1. IZDAVANjE IZVODA I UVERENjA

2. ROĐENjE DETETA

3. PRIJAVA BRAKA

4. RAZVOD 

5. PROMENA IMENA I/ILI PREZIMENA

6. SMRTNI SLUČAJ 

7. PROMENA POLA

1. IZDAVANjE IZVODA I UVERENjA IZ MATIČNIH KNjIGA 

Koje izvode iz matičnih knjiga mogu pribaviti u KO?

Konzularno odeljenje Ambasade R. Srbije u Beču može da izda uverenje o državljanstvu Republike Srbije i izvode iz matične knjiga rođenih, venčanih i umrlih koje se vode kod matičnih službi u Republici Srbiji (na domaćem ili na internacionalnom obrascu).
Zahtev se podnosi lično u zakazanom terminu, uz važeći pasoš ili ličnu kartu Republike Srbije.
Takođe, omogućeno je izdavanje izvoda iz matičnih knjiga elektronskim putem, s tim što je neophodno da imate odgovarajući korisnički nalog na portalu eUprava.

2. ROĐENjE DETETA 

Kako da prijavimo novorođenče?

Roditelj koji je državljanin R. Srbije treba da dođe lično u zakazanom terminu i podnese zahtev za prijavu rođenja i upis u MKR R. Srbije. Potrebno je da ponesete sledeća dokumenta:
važeći pasoš jednog od roditelja koji je državljanin RS, dok je za drugog roditelja dovoljna kopija pasoša.

• izvod iz matične knjige rođenih za dete (Geburtsurkunde), na internacionalnom obrascu, ne stariji od 6 meseci,
• ukoliko su roditelji u braku - izvod iz matične knjige venčanih (ukoliko je brak zaključen u Austriji, a nije prijavljen u R. Srbiji, neophodno je prvo izvršiti prijavu braka.
• Ukoliko roditelji nisu u braku potreban je Zapisnik o priznavanju očinstva (Vaterschaftsanerkennung) dat u Magistratu i preveden na srpski jezik.
• ukoliko su roditelji maloletna lica potrebno je lično prisustvo njihovih roditelja/staratelja (pravosnažno rešenje, original sa prevodom na srpski jezik kod ovlašćenog sudskog tumača) sa važećim pasošima.

Za ovu konzularnu uslugu se ne plaća taksa već samo troškovi u iznosu od 12.00 evra. 
Nije potrebno dovoditi dete na zakazani termin. 

Kako ću znati da je dete upisano?

Ambasada prijavu sa originalnom dokumentacijom šalje matičnoj službi R. Srbije koja dete upisuje u matične knjigu rođenih u R. Srbiji. Iz prakse je poznato da je za određivanja JMBG i upis deteta u MKR i KD potrebno oko mesec dana. Shodno navedenom, sugerišemo da se, nakon isteka tog perioda, obratite mejlom Konzularnom odeljenju radi provere da li je izvršen upis, putem sledeće mejl adrese: stranke.bec@mfa.rs. Nakon potrvde da je izvršen upis, roditelji mogu zakazati onlajn termin za podnošenje zahteva za izdavanje pasoša za dete.

PRIZNAVANjE OČINSTVA

Ukoliko je dete u Austriji rođeno van braka, a otac je poznat i želi da prizna očinstvo (a iz opravdanih razloga to nije učinio u Magistratu), očinstvo može priznati i u Konzularnom odeljenju Ambasade R. Srbije u Beču ukoliko je državljanin R. Srbije.

Otac-stranac izjavu o priznavanju očinstva daje pred organima svoje države. Tom prilikom je neophodno prisustvo oba roditelja, a deteta samo ukoliko je starije od 16 godina. Na osnovu date izjave o priznavanju očinstva, vrši se prijava rođenja deteta.

Potrebno je da dođete lično u zakazanom terminu i donesete važeće pasoše. U Konzularnom odeljenju ćete dobiti obrazac izjave. Taksa iznosi 14.00 evra. 

3. PRIJAVA BRAKA

Venčala sam se u inostranstvu. Da li to prijavljujem Ambasadi?

Državljanin Srbije koji zaključi brak u Austriji je dužan da to prijavi Konzularnom odeljenju ili matičnoj službi u Srbiji. Brak sklopljen u inostranstvu postaje priznat, odnosno punovažan kad se upiše u matičnu knjigu venčanih u R.Srbiji.
Brak sklopljen u inostranstvu prijavljuju oba supružnika državljanina R. Srbije. Ukoliko je jedan supružnik stranac, brak prijavljuje samo supružnik koji je državljnin R. Srbije.

Šta mi je potrebno od dokumentacije za prijavu braka?

• važeći pasoš R. Srbije
• izvod iz matične knjige venčanih na internacionalnom obrascu, ne stariji od 6 meseci
• ako je drugi supružnik stranac, potreban je njen/njegov izvod iz MKR u originalu na internacionalnom obrascu i kopija pasoša. 

Taksa iznosi 12.00 evra. 

Promenila sam prezime - šta mi je potrebno za pasoš sa novim prezimenom?

Potrebno je da izvršite prijavu braka. Po upisu činjenice zaključenja braka u matičnu knjigu rođenih, možete predati zahtev za novi pasoš. Brak je potrebno prijaviti i ako nije došlo do promene prezimena. 

Želim da zaključim brak u Austriji i traženo mi je da priložim potvrdu Nulla ostae. Da li tu potvrdu mogu dobiti u Konzularnom odeljenju?

Možete. Potrebno je da dođete lično u zakazanom terminu i donesete: 

1. uverenje o slobodnom bračnom stanju za oba supružnika (dokumenta ne smeju biti starija od 6 meseci)
2. IMKR za oba supružnika
3. pasoše oba supružnika
4. uverenje o državljanstvu za supružnike državljane R. Srbije 

4. RAZVOD

Razvela sam se u Austriji. Da li sam dužna da to prijavim nekom organu u Srbiji?

Ako ste se razveli u Austriji, onda tu sudsku odluku mora da prizna viši sud u R. Srbiji po mestu Vašeg prebivališta. Taj zahtev podnosite u Srbiji lično ili preko punomoćnika (advokata). Za navedeni zahtev neophodan vam je po pravilu original pravosnažne presude sa zvaničnim prevodom na srpski jezik i IMKV na internacionalnom obrascu. Za više detalja molimo da se obratite nadležnom sudu u Srbiji ili svom advokatu.

5. PROMENA LIČNOG IMENA I PREZIMENA

Promena ličnog imena i prezimena regulisana je Porodičnim zakonom, Zakonom o matičnim knjigama i Zakonom o opštem upravnom postupku.

Svako lice koje je navršilo 15. godinu života i koje je sposobno za rasuđivanje ima pravo da promeni svoje lično ime i/ili prezime.

Dete koje je navršilo 10. godinu života i koje je sposobno za rasuđivanje ima pravo na davanje saglasnosti sa promenom ličnog imena u postupku koji pokreću roditelji ili staratelj.

U slučaju prestanka braka, supružnik koji je promenio prezime sklapanjem braka može u roku od 60 dana od dana prestanka braka uzeti prezime koje je imao pre sklapanja braka. Istekom roka od 60 dana koji Zakon ističe, ne gubi se pravo na promenu prezimena, već se ono može promeniti i kasnije.

Zahtev se podnosi nadležnoj opštinskoj upravi u R. Srbiji na čijoj teritoriji podnosilac zahteva za promenu ličnog imena ima prebivalište, odnosno boravište. Molimo da se o detaljima procedure obavestite direktno kod nadležne matične službe u R. Srbiji.

6. SMRTNI SLUČAJ

Umro mi je rođak u Austriji koji je državljanin Srbije. Da li ja to treba da prijavim?

Da. Činjenica smrti državljanina R.Srbije, nastala van njene teritorije, upisuje se u matične knjige. Treba da dodete u zakazanom terminu i ponesete izvod iz matične knjige umrlih, na internacionalnom obrascu.

7. PROMENA POLA

Prema važećem zakonu R. Srbije, pacijenti koji su državljani R. Srbije i žive u inostranstvu, mogu dobiti potvrdu za promenu podataka u matičnim knjigama i ličnim dokumentima u Kabinetu za transrodna stanja Klinike za psihijatriju, Univerzitetski klinički centar Srbije, Pasterova 2, 11000 Beograd, Srbija.

Uput za Kliniku izdaje izabrani lekar opšte prakse u Srbiji  u državnim domovima zdravlja ili u privatnim bolnicama, uz dokumentaciju koja treba da bude u originalu, overena i prevedena na srpski kod ovlašćenog prevodioca.

Uz uput lekara i u zakazanom terminu (koji zakazuje lekar opšte prakse), u Kabinetu za transrodna stanja se obavlja pregled i podnosi medicinska dokumentacija na uvid. Dokumentacija obuhvata izveštaj o prethodnoj psihijatrijskoj i/ili psihološkoj evaluaciji, kao i izveštaj endokrinologa o jednogodišnjem tretmanu. Potvrdu je moguće dobiti kod psihijatara koji se bave ovom oblašću i u privatnim bolnicama ili ordinacijama, uz istu pomenutu dokumentaciju. Ukoliko je obavljena i rodno afirmišuća operacija ili operacije, onda potvrdu izdaje hirurg.

Molimo da se u svakom pojedinačnom slučaju lično obratite Kabinetu za transrodna stanja Klinike za psihijatriju u R. Srbiji, kako biste utvrdili detalje oko dokumentacije i načina overe, tj. da li je neophodan sudski pečat Apostille.