Матичне књиге
1. ИЗДАВАЊЕ ИЗВОДА И УВЕРЕЊА
2. РОЂЕЊЕ ДЕТЕТА
3. ПРИЈАВА БРАКА
4. РАЗВОД
5. ПРОМЕНА ИМЕНА И/ИЛИ ПРЕЗИМЕНА
6. СМРТНИ СЛУЧАЈ
7. ПРОМЕНА ПОЛА
1. ИЗДАВАЊЕ ИЗВОДА И УВЕРЕЊА ИЗ МАТИЧНИХ КЊИГА
Које изводе из матичних књига могу прибавити у КО?
Конзуларно одељење Амбасаде Р. Србије у Бечу може да изда уверење о држављанству Републике Србије и изводе из матичне књига рођених, венчаних и умрлих које се воде код матичних служби у Републици Србији (на домаћем или на интернационалном обрасцу).
Захтев се подноси лично у заказаном термину, уз важећи пасош или личну карту Републике Србије.
Такође, омогућено је издавање извода из матичних књига електронским путем, с тим што је неопходно да имате одговарајући кориснички налог на порталу еУправа.
2. РОЂЕЊЕ ДЕТЕТА
Како да пријавимо новорођенче?
Родитељ који је држављанин Р. Србије треба да дође лично у заказаном термину и поднесе захтев за пријаву рођења и упис у МКР Р. Србије. Потребно је да понесете следећа документа:
важећи пасош једног од родитеља који је држављанин РС, док је за другог родитеља довољна копија пасоша.
- извод из матичне књиге рођених за дете (Geburtsurkunde), на интернационалном обрасцу, не старији од 6 месеци,
- уколико су родитељи у браку - извод из матичне књиге венчаних (уколико је брак закључен у Аустрији, а није пријављен у Р. Србији, неопходно је прво извршити пријаву брака.
- Уколико родитељи нису у браку потребан је Записник о признавању очинства (Vaterschaftsanerkennung) дат у Магистрату и преведен на српски језик.
- уколико су родитељи малолетна лица потребно је лично присуство њихових родитеља/старатеља (правоснажно решење, оригинал са преводом на српски језик код овлашћеног судског тумача) са важећим пасошима.
За ову конзуларну услугу се не плаћа такса већ само трошкови у износу од 12.00 евра.
Није потребно доводити дете на заказани термин.
Како ћу знати да је дете уписано?
Амбасада пријаву са оригиналном документацијом шаље матичној служби Р. Србије која дете уписује у матичне књигу рођених у Р. Србији. Из праксе је познато да је за одређивања ЈМБГ и упис детета у МКР и КД потребно око месец дана. Сходно наведеном, сугеришемо да се, након истека тог периода, обратите мејлом Конзуларном одељењу ради провере да ли је извршен упис, путем следеће мејл адресе: stranke.bec@mfa.rs. Након потрвде да је извршен упис, родитељи могу заказати онлајн термин за подношење захтева за издавање пасоша за дете.
ПРИЗНАВАЊЕ ОЧИНСТВА
Уколико је дете у Аустрији рођено ван брака, а отац је познат и жели да призна очинство (а из оправданих разлога то није учинио у Mагистрату), очинство може признати и у Конзуларном одељењу Амбасаде Р. Србије у Бечу уколико је држављанин Р. Србије.
Отац-странац изјаву о признавању очинства даје пред органима своје државе. Том приликом је неопходно присуство оба родитеља, а детета само уколико је старије од 16 година. На основу дате изјаве о признавању очинства, врши се пријава рођења детета.
Потребно је да дођете лично у заказаном термину и донесете важеће пасоше. У Конзуларном одељењу ћете добити образац изјаве. Такса износи 14.00 евра.
3. ПРИЈАВА БРАКА
Венчала сам се у иностранству. Да ли то пријављујем Амбасади?
Држављанин Србије који закључи брак у Аустрији је дужан да то пријави Конзуларном одељењу или матичној служби у Србији. Брак склопљен у иностранству постаје признат, односно пуноважан кад се упише у матичну књигу венчаних у Р.Србији.
Брак склопљен у иностранству пријављују оба супружника држављанина Р. Србије. Уколико је један супружник странац, брак пријављује само супружник који је држављнин Р. Србије.
Шта ми је потребно од документације за пријаву брака?
- важећи пасош Р. Србије
- извод из матичне књиге венчаних на интернационалном обрасцу, не старији од 6 месеци
- ако је други супружник странац, потребан је њен/његов извод из МКР у оригиналу на интернационалном обрасцу и копија пасоша.
Такса износи 12.00 евра.
Променила сам презиме - шта ми је потребно за пасош са новим презименом?
Потребно је да извршите пријаву брака. По упису чињенице закључења брака у матичну књигу рођених, можете предати захтев за нови пасош. Брак је потребно пријавити и ако није дошло до промене презимена.
Желим да закључим брак у Аустрији и тражено ми је да приложим потврду Nulla ostae. Да ли ту потврду могу добити у Конзуларном одељењу?
Можете. Потребно је да дођете лично у заказаном термину и донесете:
- уверење о слободном брачном стању за оба супружника (документа не смеју бити старија од 6 месеци)
- ИМКР за оба супружника
- пасоше оба супружника
- уверење о држављанству за супружнике држављане Р. Србије
4. РАЗВОД
Развела сам се у Аустрији. Да ли сам дужна да то пријавим неком органу у Србији?
Ако сте се развели у Аустрији, онда ту судску одлуку мора да призна виши суд у Р. Србији по месту Вашег пребивалишта. Тај захтев подносите у Србији лично или преко пуномоћника (адвоката). За наведени захтев неопходан вам је по правилу оригинал правоснажне пресуде са званичним преводом на српски језик и ИМКВ на интернационалном обрасцу. За више детаља молимо да се обратите надлежном суду у Србији или свом адвокату.
5. ПРОМЕНА ЛИЧНОГ ИМЕНА И ПРЕЗИМЕНА
Промена личног имена и презимена регулисана је Породичним законом, Законом о матичним књигама и Законом о општем управном поступку.
Свако лице које је навршило 15. годину живота и које је способно за расуђивање има право да промени своје лично име и/или презиме.
Дете које је навршило 10. годину живота и које је способно за расуђивање има право на давање сагласности са променом личног имена у поступку који покрећу родитељи или старатељ.
У случају престанка брака, супружник који је променио презиме склапањем брака може у року од 60 дана од дана престанка брака узети презиме које је имао пре склапања брака. Истеком рока од 60 дана који Закон истиче, не губи се право на промену презимена, већ се оно може променити и касније.
Захтев се подноси надлежној општинској управи у Р. Србији на чијој територији подносилац захтева за промену личног имена има пребивалиште, односно боравиште. Молимо да се о детаљима процедуре обавестите директно код надлежне матичне службе у Р. Србији.
6. СМРТНИ СЛУЧАЈ
Умро ми је рођак у Аустрији који је држављанин Србије. Да ли ја то треба да пријавим?
Да. Чињеница смрти држављанина Р.Србије, настала ван њене територије, уписује се у матичне књиге. Треба да додете у заказаном термину и понесете извод из матичне књиге умрлих, на интернационалном обрасцу.
7. ПРОМЕНА ПОЛА
Према важећем закону Р. Србије, пацијенти који су држављани Р. Србије и живе у иностранству, могу добити потврду за промену података у матичним књигама и личним документима у Kабинету за трансродна стања Kлинике за психијатрију, Универзитетски клинички центар Србије, Пастерова 2, 11000 Београд, Србија.
Упут за Kлинику издаје изабрани лекар опште праксе у Србији у државним домовима здравља или у приватним болницама, уз документацију која треба да буде у оригиналу, оверена и преведена на српски код овлашћеног преводиоца.
Уз упут лекара и у заказаном термину (који заказује лекар опште праксе), у Kабинету за трансродна стања се обавља преглед и подноси медицинска документација на увид. Документација обухвата извештај о претходној психијатријској и/или психолошкој евалуацији, као и извештај ендокринолога о једногодишњем третману. Потврду је могуће добити код психијатара који се баве овом облашћу и у приватним болницама или ординацијама, уз исту поменуту документацију. Уколико је обављена и родно афирмишућа операција или операције, онда потврду издаје хирург.
Молимо да се у сваком појединачном случају лично обратите Kабинету за трансродна стања Kлинике за психијатрију у Р. Србији, како бисте утврдили детаље око документације и начина овере, тј. да ли је неопходан судски печат Apostille.